Web sitesi ön kayıt formu için · Son güncelleme: 03.11.2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, web sitemizdeki ön kayıt formunu dolduran velilerimizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
British Kids Akademi Anaokulu Ltd. Şti. (Pera Pembe Renkler Anaokulu)
Adres: İhsaniye Mah. 13007 Sokak No:2/1 A-B-C, Bandırma / Balıkesir
E-posta: pera@pemberenkleranaokulu.com.tr
Telefon: 0507 257 59 00
2. Hangi bilgileri topluyoruz?
- Veliye ait: adınız soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz (isteğe bağlı).
- Çocuğa ait: adı ve doğum tarihi (ikisi de isteğe bağlı). Çocuğunuza ait başka bilgi istemiyoruz.
- Başvuruya ait: ilgilendiğiniz program, yazdığınız not, ticari ileti izni tercihiniz, başvuru tarihi ve saati, formu hangi reklam ya da bağlantı üzerinden açtığınız bilgisi (varsa).
- Güvenlik için: robot doğrulaması sonucu ve internet adresinizin (IP) geri çevrilemeyen bir özeti. İnternet adresinizin kendisini saklamıyoruz.
Lütfen not alanına sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri yazmayınız. Böyle bir bilgiye ihtiyaç olursa görüşmede ayrıca konuşuruz.
3. Bilgilerinizi neden kullanıyoruz?
- Ön kayıt talebinizi almak, sizi geri aramak ve okul görüşmesi planlamak,
- Programlarımız, kontenjan ve kayıt koşulları hakkında bilgi vermek,
- Formun robotlar ve kötüye kullanım için kullanılmasını önlemek,
- Yalnızca izin verdiyseniz, kampanya ve tanıtım bilgisi göndermek.
4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi
Bilgileriniz web sitemizdeki form aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Ön kayıt talebinize dönüş yapmak, bir sözleşmenin kurulmasından önceki adımlar için gerekli olduğundan KVKK m.5/2-c; formun güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi okulumuzun meşru menfaati olduğundan KVKK m.5/2-f kapsamında işlenir. Kampanya ve tanıtım iletileri yalnızca formda ayrıca işaretlediğiniz onaya dayanır; bu onay isteğe bağlıdır ve vermemeniz başvurunuzu etkilemez.
5. Bilgileriniz kimlerle paylaşılır?
Bilgilerinizi satmıyoruz ve reklam amacıyla başkasıyla paylaşmıyoruz. Bilgileriniz yalnızca okul yönetimimizin göreceği şekilde, hizmet aldığımız şu sağlayıcıların sistemlerinde işlenir:
- Okulix (okul yönetim yazılımı): başvurunuz okulumuzun hesabına aday kaydı olarak düşer.
- Supabase (veritabanı ve sunucu altyapısı): kayıtlar Almanya’daki (Frankfurt) sunucularda tutulur.
- Cloudflare (robot doğrulaması ve okulumuza giden bildirim e-postası): sunucuları yurt dışındadır.
- İstenmeyen ileti denetimi: başvurunun robot ya da reklam olup olmadığını anlamak için yalnızca program seçimi ve not metni (içindeki telefon ve e-posta gizlenerek) yurt dışındaki bir yapay zekâ hizmetine gönderilir. Adınız, telefonunuz ve e-postanız bu hizmete gönderilmez.
Bu sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışında bulunduğundan bilgileriniz yurt dışına aktarılmış olur. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelere (standart sözleşme) dayanılarak yapılır. Yasal bir zorunluluk olduğunda, bilgiler yetkili kamu kurumlarıyla da paylaşılabilir.
6. Ne kadar süre saklıyoruz?
- Kayıt olmazsanız ön kayıt bilgileriniz başvuru tarihinden itibaren 1 yıl saklanır, sonra silinir.
- Kayıt olursanız bilgileriniz öğrenci dosyasına aktarılır ve ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca saklanır.
- Ticari ileti izniniz, siz geri alana kadar geçerlidir; izin kaydı, iznin sona ermesinden itibaren mevzuat gereği 3 yıl saklanır.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca okulumuza başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Nasıl başvurabilirsiniz?
Taleplerinizi pera@pemberenkleranaokulu.com.tr adresine e-postayla ya da yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız soyadınız, iletişim bilginiz ve talebiniz yer almalıdır. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Ticari ileti izninizi istediğiniz zaman, aldığınız iletideki ret yolunu kullanarak, İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ya da bize yazarak geri alabilirsiniz.